Datenschutz-Informationen
Die INDUS Holding AG erhebt personenbezogene Daten über Geschäftspartner und die dortigen Ansprechpartner, über Personen, die sich in unserem Unternehmen um eine Stelle bewerben oder sich in anderen Angelegenheiten an uns wenden. Darüber möchten wir Sie gemäß Art. 13, 14 DSGVO unterrichten.
Verantwortlich für die Verarbeitung
INDUS Holding AG
Kölner Straße 32
51429 Bergisch Gladbach
E-Mail: indus@indus.de
Tel.: +49 2204 4000-0
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
fox-on Datenschutz GmbH
Pollerhofstr. 33a
51789 Lindlar
E-Mail: dsb@fox-on.com
Tel.: +49 2266 901 59 20
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
- Kontaktaufnahme
- Pflegen von Geschäftsbeziehungen und Vertragsdurchführungen mit Ihrem Arbeitgeber
- Durchführen von Kundenbindungs- und Marketing-Maßnahmen
- Vertragserfüllung
- gesetzliche und behördliche Anforderungen
- interne Verwaltung, Controlling, Buchhaltung
- Bearbeiten von Bewerbungen
- Bearbeiten allgemeiner Anfragen
- ggf. Nachverfolgen von Hinweisen, um Fehlverhalten innerhalb der INDUS-Firmengruppe zu erkennen und aufzuklären
- ggf. Nutzung der INDUS-IT-Systeme
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a (Einwilligung), Buchst. b (Vertragserfüllung), Buchst. f (berechtigte Interessen) DSGVO. Im Fall von Hinweisen auf Fehlverhalten innerhalb der INDUS-Firmengruppe bestehen unsere berechtigten Interessen in der Aufklärung der gemeldeten Vorfälle.
Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Daten der folgenden Kategorien:
Ihren Namen und ggf. Ihre beruflichen/privaten Kontaktdaten. Weitere Daten verarbeiten wir, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen oder wenn diese erforderlich sind, um Fehlverhalten aufzuklären.
Im Rahmen der Nutzung der INDUS-IT-Umgebung fallen Protokoll-Daten an, die für Fehleranalysen und den allgemeinen IT-Betrieb benötigt und genutzt werden.
Quelle der Daten
Ihre Daten haben wir von Ihnen oder ggf. von Ihrem Arbeitgeber oder Ihren Kollegen erhalten.
Empfänger
Weiteren Stellen teilen wir Ihre Daten nicht mit, außer Sie stimmen dem zu. Davon ausgenommen sind Dienstleister, die unsere IT-Infrastruktur bereitstellen bzw. warten und die gesondert zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.
Speicherdauer
Die Speicherdauer richtet sich nach den oben genannten Zwecken sowie ggf. nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Protokoll-Daten, die bei Nutzung der INDUS-IT-Umgebung anfallen, werden für 3 Monate aufbewahrt.
Im Rahmen der Nutzung des Risikomanagement-Informationssystems anfallende personenbezogene Daten werden 3 Jahre nach Deaktivieren des User-Accounts pseudonymisiert, 10 Jahre nach Deaktivieren anonymisiert.
Rechte der Betroffenen
Als Betroffener haben Sie folgende Rechte, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind:
- Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, dürfen Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beruht sie auf einer Interessenabwägung, besitzen Sie das Recht, dagegen Widerspruch einzulegen.
Sie besitzen außerdem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.